Quando temos um acervo com muitos nomes de pessoas contidos em uma ou mais unidades arquivísticas, podem ser feitas listas alfabéticas remetendo o leitor às respectivas notações de localizações. Essas listas, que podem ou não fazer parte de outros instrumentos, são os(as):
- A)guias;
Errada, porque guia oferece visão geral do acervo e não listas alfabéticas remissivas de nomes.
- B)inventários;
Errada, porque inventário descreve unidades ou séries documentais, mas não é, por essência, uma lista remissiva alfabética.
- C)catálogos;
Errada, porque catálogo detalha documentos ou peças, porém a pista da questão aponta para remissão alfabética por nomes.
- D)índices;
Certa, porque índice é a lista alfabética que remete o leitor às localizações dos nomes ou termos no acervo.
- E)repertórios.
Errada, porque repertório é um instrumento de outra natureza, mais próximo de compilação temática ou sistematizada, e não de remissivo alfabético de nomes.
Gabarito: D
Em Arquivologia, os instrumentos de pesquisa servem para ajudar o leitor a encontrar documentos sem precisar vasculhar o acervo inteiro no escuro. Quando o acervo tem muitos nomes de pessoas em uma ou mais unidades arquivísticas, o recurso adequado é a lista alfabética que remete para as respectivas localizações. Isso é exatamente a ideia de um índice: ele organiza entradas em ordem alfabética e aponta onde o assunto, nome ou termo aparece. Na prática, o índice funciona como um atalho inteligente. Em vez de descrever o conteúdo do fundo ou do conjunto documental de forma ampla, ele cria remissões para facilitar a busca pontual. Por isso a banca fala em "listas alfabéticas remetendo o leitor às respectivas notações de localizações" - essa descrição é clássica de índice, e não de guia, inventário ou catálogo. A doutrina arquivística costuma separar os instrumentos conforme a profundidade da descrição e a forma de acesso. O guia apresenta visão geral; o inventário descreve conjuntos ou séries; o catálogo detalha peças ou documentos; o índice é o remissivo alfabético que conduz ao ponto de localização. Então, aqui, o gabarito é D porque a pergunta descreve um instrumento remissivo, e não um instrumento descritivo amplo.