Assinale a opção que indica os dois critérios que devem ser obedecidos para o estabelecimento dos fundos no arquivo permanente.
- A)Ativo e inativo.
Errada, porque ativo e inativo são categorias ligadas à tramitação e ao ciclo de vida documental, não aos critérios de estabelecimento dos fundos.
- B)Estrutural e funcional.
Certa, porque os critérios clássicos para estabelecer fundos no arquivo permanente são o estrutural e o funcional.
- C)Direto e indireto.
Errada, porque direto e indireto não são critérios arquivísticos para constituição de fundos.
- D)Especial e especializado.
Errada, porque especial e especializado classificam tipos de arquivo ou acervo, mas não servem como critérios de estabelecimento de fundos.
- E)Estático e dinâmico.
Errada, porque estático e dinâmico não correspondem aos critérios de delimitação de fundos no arquivo permanente.
Gabarito: B
No arquivo permanente, a lógica do arranjo não é aleatória: ela precisa respeitar a origem dos documentos e a forma como a instituição funcionava. Por isso, fala-se em critérios de estabelecimento dos fundos que consideram a estrutura do órgão produtor e suas funções. Em outras palavras, você olha tanto para quem produziu quanto para o que produziu, e isso ajuda a preservar o contexto arquivístico. Esse ponto é muito cobrado porque fundo, em Arquivologia, não é uma simples coleção de papéis juntados por assunto. Fundo é o conjunto de documentos acumulados por uma mesma entidade, pessoa ou família no exercício de suas atividades. No arquivo permanente, manter esse vínculo é essencial para preservar a autenticidade, a organicidade e a proveniência. O gabarito é a letra B porque os dois critérios clássicos para o estabelecimento dos fundos são o estrutural e o funcional. O critério estrutural observa a organização do produtor, isto é, sua estrutura administrativa. Já o funcional observa as atividades e funções desempenhadas por esse produtor. A doutrina arquivística trata esses critérios como referência para identificar e delimitar fundos de forma coerente. Se você quiser memorizar de forma simples: estrutura mostra "quem é" o produtor dentro da organização, e função mostra "o que ele faz". Essa combinação evita misturar documentos de unidades diferentes ou separar artificialmente documentos que nasceram juntos. Em arquivo permanente, contexto vale ouro.