Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e planificação, o que inclui a
- A)contagem.
Errada, porque contagem não integra a preparação física do documento para microfilmagem ou digitalização.
- B)ordenação.
Errada, porque ordenação é uma atividade de organização, não uma medida de higienização ou planificação do suporte.
- C)retirada de grampos.
Certa, porque a retirada de grampos é uma etapa típica de preparação física do documento antes da reprodução.
- D)colocação em envelopes.
Errada, porque colocação em envelopes é medida de acondicionamento, não de planificação para captura da imagem.
- E)fragmentação.
Errada, porque fragmentação destruiria o documento e vai na contramão da preservação exigida no processo.
Gabarito: C
Na microfilmagem e também na digitalização, o acervo precisa passar por uma preparação física antes de ir para o equipamento. A ideia é evitar rasgos, travamentos e imagens ruins, então o documento é limpo, o suporte é estabilizado e as folhas são abertas e organizadas para leitura correta. Quando a questão fala em higienização, consolidação do suporte e planificação, ela está descrevendo exatamente esse preparo prévio. Para documentos avulsos e encadernados, uma providência clássica é retirar grampos, clipes e outros metais que possam danificar o documento ou atrapalhar a captura da imagem. Por isso, o gabarito é a letra C. A retirada de grampos faz parte da etapa de preparação material do acervo, muito associada às rotinas de conservação preventiva e de pré-captura na microfilmagem e na digitalização. Em concursos, a banca costuma misturar o que é preparo físico do documento com operações de organização intelectual do acervo. Aqui não há dúvida: antes de copiar, primeiro você deixa o documento apto a ser manuseado e reproduzido com segurança.