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Arquivologia · FGV · 2023

Questão comentada de Arquivologia

Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.

Gabarito: D

A teoria das 3 idades divide o ciclo de vida dos documentos em três fases bem conhecidas: corrente, intermediária e permanente. É a clássica receita da gestão documental: primeiro o documento serve ao dia a dia, depois perde frequência de uso, mas ainda pode ter valor administrativo ou probatório, e por fim, se tiver valor histórico, informativo ou cultural, é preservado de forma definitiva. Na fase corrente, o documento é muito consultado e fica perto de quem o produz. Na fase intermediária, ele já não é usado com tanta frequência, mas ainda não pode ser eliminado de qualquer jeito, porque pode haver necessidade administrativa, legal ou fiscal. Na fase permanente, o documento passa a integrar o arquivo permanente, com guarda definitiva, por seu valor secundário. Por isso, o gabarito é a letra D. Ela traz exatamente a sequência do caminho percorrido por um documento ao atravessar todas as fases do ciclo de vida segundo a teoria das 3 idades: corrente -> intermediária -> permanente. Esse entendimento é o que aparece na doutrina arquivística clássica e é compatível com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e reforça a ideia de gestão documental e preservação dos documentos de valor permanente.

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