Leia o trecho a seguir. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Adaptado. O trecho caracteriza a atividade arquivística denominada
- A)custódia.
Custódia é a guarda e responsabilidade sobre os documentos, não a operação de organizar o acervo.
- B)recolhimento.
Recolhimento é a passagem dos documentos para a guarda permanente, e não a sua organização interna.
- C)arranjo.
É a alternativa correta, pois arranjo é a organização de documentos de arquivo ou coleção por operações intelectuais e físicas, conforme plano previamente estabelecido.
- D)eliminação.
Eliminação é o descarte de documentos sem valor permanente, portanto não tem relação com organizar o conjunto documental.
- E)avaliação.
Avaliação é o processo de analisar valores e prazos de guarda dos documentos, não de estruturá-los em ordem.
Gabarito: C
A palavra-chave do enunciado é a ideia de organizar documentos de um arquivo ou coleção por meio de operações intelectuais e físicas, seguindo um plano ou quadro previamente definido. Em Arquivologia, isso descreve o arranjo, que é justamente a ordenação e organização dos documentos, muito comum em arquivos permanentes e coleções. Pense assim: se o arquivo é um conjunto de documentos históricos, não basta empilhar tudo de qualquer jeito. É preciso dar ordem lógica ao material, respeitando a proveniência, a organicidade e a estrutura do fundo documental. É aí que entra o arranjo, que organiza sem bagunçar a história do produtor dos documentos. Por isso o gabarito é a letra C. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define arranjo como a sequência de operações intelectuais e físicas voltadas à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, com base em um plano ou quadro previamente estabelecido. A banca costuma cobrar esse conceito de forma bem literal. Não confunda com recolhimento, que é a transferência de documentos para a guarda permanente, nem com eliminação, que é o descarte autorizado, nem com avaliação, que decide o destino dos documentos. Aqui a pista não é destino do documento, é organização do acervo.