Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:
- A)à espécie;
Correta, porque parecer, relatório e certidão são exemplos clássicos de espécie documental.
- B)ao gênero;
Errada, porque gênero é a categoria mais ampla do documento, e não exemplos específicos como esses.
- C)ao tipo;
Errada, porque tipo documental é uma classificação ligada à espécie e à atividade que gerou o documento.
- D)à natureza do assunto;
Errada, porque natureza do assunto se refere ao conteúdo temático, não à espécie documental.
- E)à forma.
Errada, porque forma documental diz respeito à apresentação do documento, como original ou cópia.
Gabarito: A
Na Arquivologia, é comum cair a diferença entre gênero, espécie, tipo e forma documental. Pense assim: o gênero é a categoria mais ampla, como documento textual, iconográfico, sonoro etc. Dentro dele, você encontra as espécies documentais, que são as configurações mais específicas ligadas à função e à estrutura do documento, como parecer, relatório, certidão, ata e ofício. Neste ponto, a banca costuma cobrar exemplos clássicos: parecer, relatório e certidão são espécies documentais porque cada um tem uma estrutura e uma finalidade próprias, reconhecíveis na prática administrativa. O parecer, por exemplo, expressa uma manifestação técnica ou jurídica; o relatório apresenta informações e resultados; a certidão atesta oficialmente um fato ou conteúdo. Já o tipo documental costuma ser entendido como a configuração que resulta da espécie somada à atividade que a gerou, então ele é um nível de classificação diferente. A forma documental, por sua vez, se relaciona ao estágio de apresentação do documento, como original, cópia, minuta ou rascunho. Ou seja: se a questão fala em parecer, relatório e certidão, ela quer a ideia de espécie, não de gênero, tipo ou forma. Essa distinção aparece na doutrina arquivística clássica e é compatível com a terminologia usada em concursos, especialmente quando a banca quer ver se você sabe separar a aparência do documento da sua função e estrutura. Em resumo: se o enunciado citou exemplos como parecer, relatório e certidão, você já pode pensar em espécie documental.