Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir: I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade ( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção ( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada. ( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas. ( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção A relação correta é:
- A)I – II – III – I;
Correta, porque relaciona proveniência, indivisibilidade, organicidade e novamente proveniência na sequência pedida.
- B)I – III – I – II;
Errada, porque troca o princípio da indivisibilidade pelo da organicidade no segundo item.
- C)II – II – I – III;
Errada, porque atribui indevidamente a indivisibilidade a duas afirmações e ainda desloca a organicidade.
- D)III – I – II – III;
Errada, porque embaralha os princípios e não respeita a correspondência entre as quatro descrições.
- E)III – III – II – I.
Errada, porque inverte organicidade, indivisibilidade e proveniência em relação aos enunciados.
Gabarito: A
Na Arquivologia, os princípios existem para evitar que o arquivo vire uma salada documental. O principal deles aqui é o da proveniência, também conhecido como respeito aos fundos: os documentos devem ser mantidos segundo a entidade ou pessoa que os produziu, sem misturar tudo como se fosse um armário de achados e perdidos. O princípio da indivisibilidade protege o fundo arquivístico contra cortes indevidos, acréscimos sem critério e destruição não autorizada. Em outras palavras, o acervo não pode ser desmontado ou “fatiado” ao sabor da conveniência. Já o princípio da organicidade mostra que os documentos não nascem soltos no mundo: eles refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, inclusive nas suas relações internas e externas. É o arquivo contando a história administrativa de quem o produziu. Por isso, o gabarito A está correto: a primeira e a quarta frases tratam de proveniência, a segunda corresponde à indivisibilidade e a terceira à organicidade. A banca FGV gosta muito de trocar esses conceitos por palavras parecidas, então vale memorizar o núcleo de cada um.