Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.
- A)Eventual, temporária e permanente.
Errada, porque eventual, temporária e permanente não são fases da gestão de documentos, mas classificações ou durações ligadas à guarda dos documentos.
- B)Recebimento, classificação e registro.
Errada, pois recebimento, classificação e registro são rotinas administrativas, não as três fases básicas da gestão documental.
- C)Uso, recuperação e arranjo.
Errada, já que uso, recuperação e arranjo se relacionam a tratamento e acesso aos documentos, mas não formam o ciclo básico da gestão de documentos.
- D)Produção, utilização e destinação.
Certa, porque reúne as três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
- E)Registro, movimentação e expedição.
Errada, pois registro, movimentação e expedição descrevem atividades de protocolo ou tramitação documental, não as fases básicas da gestão documental.
Gabarito: D
A Gestão de Documentos, na Arquivologia, é o conjunto de procedimentos para cuidar dos documentos desde o momento em que eles nascem até o seu destino final. A Lei 8.159/1991, no art. 3º, define gestão de documentos como as atividades relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em linguagem de prova, isso costuma ser resumido em três fases básicas: produção, utilização e destinação. A ideia é simples: primeiro o documento é produzido, depois é usado no dia a dia da administração, e por fim recebe um destino - guarda permanente ou eliminação, conforme a avaliação. É aquele ciclo documental básico que a banca adora cobrar com nomes diferentes, só para testar se você reconhece o conceito e não cai em lista decorada sem sentido. Por isso, o gabarito é a letra D. Ela traz exatamente as três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. As demais alternativas misturam etapas de tratamento documental, movimentação interna ou termos genéricos que não representam essa estrutura clássica da gestão documental. Então, se a questão falar em fases básicas da gestão de documentos, pense nesse tripé: nascer, ser usado e ter destino. O resto é enfeite de prova para ver se você tropeça no vocabulário.