Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos. A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):
- A)corrente;
Correta, porque todo documento nasce, tramita e é usado inicialmente na fase corrente.
- B)corrente e intermediária;
Errada, porque a fase intermediaria nao é obrigatoria para todos os documentos.
- C)intermediária e permanente;
Errada, porque nenhum documento inicia sua vida na fase intermediaria e a fase permanente nao é destino de todos.
- D)corrente e permanente;
Errada, porque a fase permanente nao é obrigatoria para todos os documentos.
- E)permanente.
Errada, porque a fase permanente é exceção, reservada apenas aos documentos de valor permanente.
Gabarito: A
Na gestão de documentos, o ciclo de vida costuma ser dividido em fase corrente, intermediária e permanente. Mas atenção: isso nao significa que todo documento vai obrigatoriamente percorrer as tres etapas. Muitos documentos sao eliminados depois do prazo de guarda, e outros nem chegam a ter valor permanente. A fase que todos os documentos necessariamente atravessam é a fase corrente, porque é ali que o documento nasce, tramita e é usado com frequencia na unidade produtora. A Lei 8.159/1991 e a doutrina arquivistica tratam o arquivo corrente como o conjunto de documentos em curso ou que sao consultados com frequencia. Faz sentido: antes de qualquer destino final, o documento precisa existir e cumprir sua funcao administrativa inicial. Ja a fase intermediaria nao é obrigatoria para todos, pois so chegam nela os documentos que ainda precisam ser guardados por algum prazo, mas ja perderam uso frequente. E a fase permanente é ainda mais restrita: só fica nela o que tem valor historico, probatorio ou informativo duradouro. Por isso, o gabarito é a alternativa A. A banca cobra exatamente essa ideia: todo documento passa pela fase corrente, mas nao necessariamente pelas demais. Simples na teoria, traiçoeiro na prova.