A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo. Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir. I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos. II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas. III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos. Está correto o que se afirma em
- A)I, II e III.
Correta, porque as três afirmativas refletem a evolução da preservação arquivística, do suporte físico ao planejamento estratégico e à preservação preventiva desde a produção.
- B)II e III, apenas.
Errada, porque a afirmativa I também está correta ao descrever os métodos tradicionais de preservação.
- C)I e III, apenas.
Errada, porque a afirmativa II também está correta ao relacionar preservação contínua com decisões estratégicas e tecnológicas.
- D)I e II, apenas.
Errada, porque a afirmativa III também está correta ao destacar que a preservação digital deve começar na produção do documento.
- E)II, apenas.
Errada, porque não é só a afirmativa II que está correta; as afirmativas I e III também estão.
Gabarito: A
Preservação arquivística é o conjunto de medidas para garantir que o documento continue íntegro, autêntico e acessível ao longo do tempo. No modelo mais tradicional, isso passava muito por ações no suporte material: reparo, restauração, acondicionamento, controle ambiental e organização física do acervo. Ou seja, antes de pensar em “tecnologia”, a preocupação era fazer o papel durar e sofrer o mínimo possível. A questão também traz uma visão mais moderna e correta: preservar informação arquivística por longo prazo não é só comprar caixa-arquivo e torcer para dar certo. É preciso planejamento, decisões estratégicas e escolhas políticas e tecnológicas, como migração, emulação, formatos adequados, metadados e gestão de riscos. Em arquivos digitais, isso é ainda mais importante porque o suporte e o ambiente tecnológico mudam rápido demais. Outro ponto fundamental: a preservação de documentos digitais deve começar desde a produção do documento, porque, se você espera o problema aparecer, pode ser tarde demais. Isso é totalmente coerente com a ideia de gestão documental e com a preservação digital como processo contínuo. Na prática, essa lógica preventiva vale como referência para todo o acervo, não apenas para o digital. Por isso, as três afirmativas estão corretas. A banca quer que você perceba a evolução do conceito de preservação: de uma visão mais ligada ao objeto físico para uma abordagem estratégica, preventiva e contínua, que protege tanto o suporte quanto a informação.