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Arquivologia · FGV · 2022

Questão comentada de Arquivologia

Uma valiosa decisão a ser tomada pelo arquivista está associada à forma como serão arquivados os documentos, considerando sua disposição física. Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento

Gabarito: B

Quando o assunto é arquivamento, a banca adora cobrar a relação entre o formato do documento e a forma de guarda. A ideia é simples: cada tipo de documento pede um jeito de armazenamento que preserve sua integridade e facilite o acesso. Não adianta enfiar mapa, planta ou carta topográfica como se fosse papel comum de pasta, porque a lógica física deles é diferente. Documentos cartográficos, como mapas e plantas, têm maior área e costumam ser sensíveis a dobras e vincos. Por isso, o arquivamento recomendado é o horizontal, geralmente em gavetas, mapotecas ou móveis próprios, permitindo que fiquem planos, sem sofrimento desnecessário. É aquele cuidado básico de arquivista: evitar que o documento vire uma sanfona aposentada. Já o arquivamento vertical é típico de documentos em pastas, caixas ou arquivos correntes com folhas de tamanho comum, porque eles se sustentam melhor nessa posição. Em documentos cartográficos, a verticalidade tende a causar danos ou exigir dobras, o que não é o ideal. Então, o gabarito B está correto porque mapas e outros documentos cartográficos devem ser guardados de forma horizontal, para conservar sua forma, evitar deformações e facilitar a consulta. A lógica aqui é mais física do que decorativa: cada documento pede o seu lugar.

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