A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente. I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência. Está correto apenas o que se afirma em
- A)I.
Errada, porque só a afirmativa I descreve o arquivo permanente; a II também está correta.
- B)II.
Errada, porque a afirmativa II está correta, mas ela não é a única.
- C)III.
Errada, porque documentos consultados com frequência caracterizam o arquivo corrente, não o permanente.
- D)I e II.
Certa, porque o arquivo permanente reúne documentos com valor histórico e é chamado de terceira idade.
- E)I e III.
Errada, porque a afirmativa III não se refere ao arquivo permanente.
Gabarito: D
Na Arquivologia, o arquivo permanente é aquele que guarda documentos com valor histórico, probatório ou informativo que já ultrapassaram a fase de uso administrativo frequente, mas continuam relevantes para a instituição e para a memória social. Em termos simples: ele não serve mais para o trabalho do dia a dia, mas ainda conta uma história importante. Por isso, a ideia central do arquivo permanente é a preservação, e não a consulta constante para rotina. A afirmativa I está correta porque documentos de valor histórico são típicos do arquivo permanente. É justamente nesse estágio que os documentos passam a ter interesse duradouro, ainda que deixem de ser úteis para a gestão corrente. Já a afirmativa II também está correta, pois o arquivo permanente é frequentemente chamado de terceira idade documental, seguindo a lógica clássica da teoria das três idades: corrente, intermediário e permanente. A afirmativa III está errada porque documentos consultados com frequência pertencem, em regra, ao arquivo corrente, que é o arquivo da atividade diária, do acesso rápido e do uso constante. No permanente, a consulta existe, mas não é frequente no sentido administrativo. Assim, o gabarito D está certo porque apenas I e II se referem ao arquivo permanente. Esse raciocínio está alinhado com a doutrina arquivística clássica e com a teoria das três idades, muito cobrada em prova: corrente para uso frequente, intermediário para uso eventual e permanente para preservação definitiva.