Para descrever uma atividade de entidade coletiva associada à produção e manutenção de arquivos, fator importante na explicação da proveniência dos documentos, e para ajudar a situá-los no contexto de sua produção e uso, deve-se usar a Norma:
- A)ISDF;
Certa: a ISDF descreve funções e atividades de entidades coletivas, ajudando a explicar a proveniência e o contexto de produção dos documentos.
- B)ISDIAH;
Errada: a ISDIAH descreve instituições arquivísticas custodiadoras, não funções ou atividades produtoras de documentos.
- C)ISAD(G);
Errada: a ISAD(G) é voltada à descrição arquivística de documentos e fundos, não à descrição de funções.
- D)ISAAR(CPF);
Errada: a ISAAR(CPF) descreve entidades produtoras e contextos de autoridade, mas não se dedica especificamente às funções.
- E)NOBRADE.
Errada: a NOBRADE é a norma brasileira de descrição arquivística, porém não é a norma específica para descrever atividades/funções.
Gabarito: A
A questão pede a norma usada para descrever uma atividade de uma entidade coletiva ligada à produção e manutenção de arquivos, ou seja, algo que ajuda a explicar a proveniência e o contexto de criação dos documentos. Isso é exatamente o campo da ISDF, a Norma Internacional para Descrição de Funções. Ela foi criada para registrar funções, atividades e relações funcionais, ajudando a entender por que os documentos existem e como foram produzidos. Pense assim: se a ideia é descrever quem fez, o que fez e em que contexto fez, você está olhando para a função, não para o documento em si. A ISDF entra como uma lente para mostrar a atividade institucional por trás do arquivo, o que fortalece a compreensão da proveniência documental. Já a ISAD(G) descreve o próprio fundo documental, a ISAAR(CPF) descreve entidades produtoras como pessoas, famílias e organizações, e a ISDIAH trata de instituições custodiadoras. A NOBRADE é a norma brasileira de descrição arquivística, mas aqui o enunciado quer a norma específica voltada à descrição de funções. Por isso, o gabarito é a alternativa A. Em prova, se aparecer “atividade”, “função”, “contexto de produção” e “proveniência”, acenda a luz da ISDF. É a norma que coloca a função da entidade no centro da descrição.