A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito
- A)um quadro de arranjo.
Certa, porque o estudo do acervo como conjunto administrativo funcional leva à elaboração do quadro de arranjo, que organiza o fundo permanente.
- B)um instrumento de pesquisa.
Errada, porque instrumento de pesquisa serve para localizar e descrever documentos já arranjados, não para estruturar o acervo.
- C)um plano prescricional.
Errada, porque plano prescricional não é o instrumento arquivístico usado para ordenar arquivos permanentes.
- D)uma tabela de temporalidade.
Errada, porque tabela de temporalidade trata de prazos de guarda e destinação, matéria de arquivos correntes e intermediários.
- E)um guia de pesquisa.
Errada, porque guia de pesquisa é um instrumento de acesso e divulgação do acervo, não de arranjo.
Gabarito: A
Nos arquivos permanentes, a lógica de organização não é por assunto, nem por data aleatória: o princípio básico é respeitar os fundos, isto é, manter juntos os documentos produzidos por uma mesma entidade ou pessoa, preservando sua proveniência. Em outras palavras, o arquivo permanente gosta de identidade e contexto, não de misturar tudo no mesmo bolo. Quando existe muito material para arranjar, a solução técnica é estudar esse acervo como um conjunto administrativo funcional, para entender como ele foi produzido e como se relacionam suas partes. A partir desse estudo, monta-se o quadro de arranjo, que é o esquema de organização do fundo em classes, séries e subséries, sempre preservando a organicidade. É exatamente por isso que o gabarito é a letra A. O quadro de arranjo é o instrumento próprio para estruturar o arquivo permanente com base na origem e nas funções do produtor, permitindo ordenar o conjunto sem romper seu vínculo natural. A doutrina arquivística clássica trata isso como aplicação dos princípios da proveniência e da organicidade. Já os instrumentos de pesquisa servem para localizar e divulgar documentos depois do arranjo, não para fazer o arranjo em si. E tabela de temporalidade é tema de arquivos correntes e intermediários, ligada à destinação e à eliminação, não à organização de permanentes.