A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)
- A)corrente.
Errada, porque a gestão de documentos não se limita aos documentos correntes; ela também alcança a fase intermediária.
- B)intermediária.
Errada, porque a fase intermediária sozinha não esgota o campo de aplicação da gestão documental.
- C)permanente.
Errada, porque documentos permanentes são preservados, mas não são o foco da gestão de documentos em sua definição clássica.
- D)corrente e intermediária.
Certa, pois a gestão de documentos se aplica aos documentos correntes e intermediários.
- E)corrente, intermediária e permanente.
Errada, porque a fase permanente não integra a definição clássica de gestão de documentos cobrada pela Arquivologia.
Gabarito: D
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados aos documentos ao longo do seu ciclo de vida, com foco principal em organizar, controlar, avaliar, destinar e dar acesso aos documentos enquanto eles ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal. Na Arquivologia brasileira, isso aparece na Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos, e na doutrina clássica: gestão documental não é só guardar papel, é decidir o que fica, o que anda e o que sai de cena. O ponto central da questão está na fase de vida documental. Em regra, a gestão de documentos incide sobre os documentos correntes e intermediários, porque é nessas fases que se fazem atividades como classificação, arquivamento, avaliação, tabela de temporalidade, transferência e recolhimento. É aqui que a administração precisa do documento para trabalhar e, mais adiante, precisa decidir seu destino final. Já a fase permanente não é o foco da gestão de documentos no sentido clássico cobrado em concurso. Os documentos permanentes integram a memória institucional e histórica, com preservação de valor secundário, então eles são objeto de custódia e preservação arquivística, e não daquela gestão operacional voltada à tramitação, uso frequente e destinação. Por isso, o gabarito correto é a letra D. Em resumo: se o documento está circulando e sendo usado, ou já saiu de uso corrente mas ainda não pode ser eliminado ou recolhido definitivamente, a gestão documental atua forte. Quando ele entra para a preservação histórica, muda o jogo: sai a lógica de administração da massa documental e entra a lógica de conservação e acesso permanente.