Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
- A)primeira idade ou intermediária;
Errada, porque a segunda idade é o arquivo intermediário, onde ficam documentos já pouco usados, e não os que ainda estão servindo à execução da obra.
- B)primeira idade ou corrente;
Certa, porque durante a obra os documentos ainda são consultados e usados diretamente na atividade administrativa, caracterizando arquivo corrente.
- C)segunda idade ou intermediária;
Errada, porque a segunda idade corresponde ao intermediário, não ao momento de uso intenso e cotidiano do documento.
- D)segunda idade ou corrente;
Errada, porque arquivo corrente é a primeira idade, e a segunda idade não se aplica a documentos ainda em andamento e com uso frequente.
- E)terceira idade ou permanente.
Errada, porque arquivo permanente é destinado a documentos de valor histórico, probatório ou informativo duradouro, o que não é a situação descrita.
Gabarito: B
Em Arquivologia, a classificação dos documentos por idade leva em conta a frequência de uso e o valor administrativo. A lógica é simples: enquanto o documento ainda está sendo usado no dia a dia para tocar o serviço, ele está no arquivo corrente, também chamado de primeira idade. Quando perde uso imediato, mas ainda precisa ser guardado por razões administrativas, legais ou fiscais, passa ao arquivo intermediário. E, se deixa de ter valor administrativo e histórico, pode seguir para a eliminação ou para o permanente, conforme o caso. No caso da execução de uma obra contratada para reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, esses documentos ainda servem para acompanhar medições, pagamentos, ajustes e fiscalização. Ou seja, estão em plena utilidade operacional, bem vivos na rotina do setor. Por isso, o gabarito B está correto: trata-se de documentos de primeira idade, ou arquivo corrente. Essa classificação é a que aparece na doutrina arquivística clássica e também no entendimento usado em provas sobre gestão de documentos.