Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.
- A)avaliação.
Errada, porque a avaliação é uma etapa ligada à destinação dos documentos, normalmente antes da guarda permanente.
- B)criação.
Errada, pois criação é uma função da produção documental, típica do momento em que o documento nasce.
- C)classificação.
Errada, porque a classificação é mais própria da organização dos documentos nas fases corrente e intermediária.
- D)descrição.
Certa, pois a descrição é uma atividade central dos arquivos permanentes para identificar, recuperar e dar acesso aos documentos.
- E)produção.
Errada, porque produção é sinônimo de criação documental, algo anterior à fase permanente.
Gabarito: D
Nos arquivos permanentes, a lógica muda: o documento deixa de ser usado para fins administrativos imediatos e passa a ter valor histórico, probatório e informativo. Por isso, as atividades mais típicas dessa fase não são criar nem classificar para uso corrente, mas tratar, organizar e tornar acessível aquilo que já foi preservado. Em termos práticos, o arquivo permanente é o lugar onde a memória institucional ganha forma e fica disponível para consulta. A atividade mais característica aí é a descrição, porque ela permite identificar, contextualizar e recuperar os documentos com precisão. É justamente nessa fase que instrumentos como guias, inventários e catálogos fazem todo o sentido. Sem descrição, o acervo até pode existir, mas fica meio "mudo" para o usuário. Isso bate com a doutrina arquivística clássica: a descrição arquivística é essencial para o acesso aos fundos permanentes e para a difusão da informação arquivística. Já as funções de produção/criação, classificação e avaliação aparecem com mais força nas fases corrente e intermediária, antes da guarda permanente. Assim, o gabarito D está correto porque a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes, ao passo que as demais alternativas se ligam à gestão documental anterior à preservação definitiva.