Para garantir a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, deve-se avaliar os ambientes informatizados onde é feita a custódia desses documentos, na auditoria e na certificação destes ambientes. Assim, é preciso manter uma linha de custódia digital documental entre o Sigad e o
- A)GED.
GED não é o repositório arquivístico confiável exigido para manter a cadeia de custódia digital.
- B)RDC-Arq.
Correta, porque o RDC-Arq é o ambiente confiável previsto para preservar documentos arquivísticos digitais a partir do SIGAD.
- C)E-Arq.
E-Arq é um modelo de requisitos, não o ambiente de custódia para essa linha entre sistemas.
- D)ICA-Atom.
ICA-Atom é software de descrição e acesso, não o repositório de custódia digital arquivística.
- E)DIP.
DIP não corresponde ao ambiente arquivístico digital confiável citado na cadeia de custódia.
Gabarito: B
A ideia central aqui é confiança. Em documentos arquivísticos digitais, não basta guardar o arquivo em qualquer sistema bonito e moderno: é preciso preservar a autenticidade ao longo do tempo. Para isso, a arquivologia trabalha com a noção de cadeia ou linha de custódia, isto é, o caminho controlado que o documento percorre desde a sua produção até a guarda permanente. No contexto da questão, o SIGAD é o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, responsável por controlar a produção, tramitação, uso e destinação dos documentos na fase corrente e intermediária. Já quando esses documentos precisam ser preservados em um ambiente com requisitos específicos de confiabilidade, entra em cena o RDC-Arq, que é o Repositório Digital Confiável Arquivístico. É justamente por isso que o gabarito é B. A linha de custódia digital documental deve ser mantida entre o SIGAD e o RDC-Arq, porque a transferência para um repositório confiável é o que sustenta a preservação da autenticidade, integridade, cadeia de custódia e acessibilidade no longo prazo. Essa lógica aparece nas diretrizes do CONARQ, especialmente na Resolução nº 43/2015, que trata da cadeia de custódia dos documentos arquivísticos digitais. Em prova da FGV, quando aparecer SIGAD, pense logo em gestão; quando aparecer RDC-Arq, pense em preservação confiável. Se a banca misturar os dois, ela está testando se você sabe que não é qualquer sistema de arquivo eletrônico que serve para preservar documento arquivístico digital com presunção de autenticidade.