Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa. ( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo. As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
- A)F – F – F.
Errada, porque as três afirmativas não são falsas: a terceira descreve corretamente os documentos de terceira idade.
- B)F – V – V.
Errada, porque a segunda e a terceira estão invertidas em relação aos conceitos arquivísticos.
- C)V – V – V.
Errada, porque as duas primeiras afirmativas não caracterizam documentos de terceira idade.
- D)V – F – V.
Errada, porque a primeira afirmativa não é verdadeira para documentos permanentes.
- E)F – F – V.
Certa, porque apenas a terceira afirmativa corresponde aos documentos da terceira idade.
Gabarito: E
Na teoria das três idades, os documentos passam por fase corrente, intermediária e permanente. A terceira idade corresponde aos arquivos permanentes, isto é, aqueles que já não servem mais à rotina administrativa, mas continuam existindo porque têm valor histórico, probatório ou informativo. Em outras palavras, eles deixam de ser úteis para resolver o expediente do dia a dia e viram memória institucional. Nada de “arquivo morto” no sentido pejorativo: aqui o documento está muito vivo para a pesquisa. Por isso, a primeira afirmativa está errada. Se o documento é frequentemente consultado e ainda cumpre a finalidade para a qual foi criado, ele está na fase corrente, não na terceira idade. A segunda também está errada, porque documentos que devem ser conservados junto aos órgãos produtores em razão de sua utilização são, de novo, típicos da fase corrente. Já a terceira está correta, pois descreve exatamente os documentos permanentes: eles cumpriram sua finalidade administrativa e permanecem guardados pelo valor secundário que possuem. A doutrina arquivística, como a Teoria das Três Idades, é bem constante nisso: corrente = uso frequente e acesso imediato; intermediário = uso ocasional; permanente = preservação definitiva por valor permanente. Então, ao ler a questão, basta separar “uso administrativo atual” de “valor histórico/probatório/informativo”. Por isso o gabarito é E: F - F - V.