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Arquivologia · FGV · 2022

Questão comentada de Arquivologia

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais: I – certidão de trânsito em julgado; II – pauta de julgamento; III – recurso. Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

Gabarito: C

Na Arquivologia aplicada ao Judiciário, uma classificação muito cobrada separa os documentos em dois grandes grupos: os vinculados diretamente ao processo e os relacionados a atividades administrativas forenses. A lógica é simples: se o documento atua dentro da marcha processual, ele é processual; se serve para organizar o funcionamento do órgão, ele é administrativo. Parece detalhe, mas em prova a banca adora trocar uma coisa pela outra para ver quem escorrega. A certidão de trânsito em julgado é típica de documento vinculado diretamente ao processo, porque formaliza uma situação jurídica do próprio feito. O recurso também é documento processual, já que é um ato da parte para provocar a revisão de uma decisão dentro da relação processual. Em outras palavras: ambos “moram” dentro do processo e ajudam a movimentá-lo. Já a pauta de julgamento não é ato do processo em si, mas instrumento de organização da atividade judicial. Ela serve para ordenar sessões, chamadas e funcionamento do serviço forense, então entra como documento relacionado a atividades administrativas forenses. Aqui o foco não é o mérito da causa, e sim a engrenagem do tribunal funcionando. Por isso, o gabarito é a letra C: I e III são vinculados diretamente ao processo, enquanto II é relacionado a atividades administrativas forenses. Em provas da FGV, vale guardar essa divisão mental: o que decide ou impulsiona o processo fica de um lado; o que organiza o trabalho do fórum fica do outro.

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