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Arquivologia · FGV · 2022

Questão comentada de Arquivologia

De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido é denominado valor

Gabarito: B

Na arquivologia, a ideia central aqui é simples: um documento pode valer muito para quem o produziu e, mais tarde, continuar tendo utilidade por outro motivo, para outros usuários. Quando isso acontece, estamos falando de valor secundário, que é o valor ligado ao interesse histórico, probatório, informativo ou cultural do documento, e não mais ao uso administrativo imediato. Em outras palavras, o papel que antes servia para resolver a rotina do órgão pode virar uma pequena mina de informação para pesquisa, memória institucional ou comprovação de fatos. Já o valor primário é o valor de uso direto, aquele da fase corrente e intermediária, ligado aos fins originais de produção do documento. É o documento ainda “trabalhando” para a administração. Quando ele deixa de ser útil para esse fim inicial, pode ser avaliado por outros critérios e, se conservar relevância, passa a ter valor secundário. Por isso o gabarito é a letra B. A própria formulação da questão diz: “interesse que possa ter para outros usuários” e “utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido”. Isso é praticamente a definição clássica de valor secundário na doutrina arquivística, muito usada em provas de gestão de documentos. Em concursos, especialmente com banca FGV, vale ficar atento a esse contraste: primário = finalidade original; secundário = uso posterior, por outros interessados. Se você enxergar essa troca de perspectiva, a questão fica bem mais tranquila.

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