Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros. Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:
- A)manual de RAIS, manual de CLT;
Errada, porque manual de RAIS e manual de CLT são materiais de consulta, sem relação orgânica com a atividade do RH.
- B)registros dos encargos sociais, Diário Oficial;
Errada, porque registros de encargos sociais até podem ser arquivísticos, mas Diário Oficial é publicação de referência, não documento produzido pelo setor.
- C)registro de férias dos funcionários, manual de RAIS;
Errada, porque o registro de férias é arquivístico, mas manual de RAIS não tem caráter orgânico nem foi gerado pela atividade do órgão.
- D)registro de frequência dos funcionários, Coleção IOB;
Errada, porque registro de frequência tem caráter arquivístico, mas Coleção IOB é fonte de consulta, não documento de arquivo.
- E)registro de pagamento de salários, registro de férias dos funcionários.
Certa, porque registro de pagamento de salários e registro de férias são documentos produzidos na gestão de pessoal e têm relação orgânica com o setor.
Gabarito: E
A ideia central aqui é simples: documento arquivístico não é só "papel velho" guardado no setor. Ele precisa ter relação orgânica com a atividade que o gerou, ou seja, nascer ou ser recebido no exercício das funções do órgão ou da empresa, mantendo vínculo natural com a gestão. Esse é o coração da Arquivologia: proveniência, organicidade e respeito aos conjuntos documentais. No setor de RH, registros como folha ou comprovante de pagamento de salários e registro de férias fazem parte diretamente da rotina administrativa e trabalhista da organização. Eles são produzidos para controlar direitos, deveres e decisões da संस्था, então têm caráter arquivístico e relação orgânica com a atividade institucional. Já itens como manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial e Coleção IOB são materiais de apoio, consulta ou referência. Eles podem ser úteis para o trabalho do setor, mas não documentam a atuação específica da संस्था como prova de uma atividade produzida por ela. São, em regra, documentos bibliográficos ou de consulta, não arquivísticos. Por isso o gabarito é a letra E: ambos os itens citados são registros funcionais do RH, ligados diretamente à gestão de pessoal. Em prova de Arquivologia, quando aparecer "relação orgânica", pense: documento gerado no curso da atividade, não material de estudo, norma geral ou publicação de consulta.