Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores. Esse é o objetivo da seguinte Norma:
- A)ISDF;
ISDF trata da descrição de funções arquivísticas, não da descrição normalizada de custodiadores.
- B)ISDIAH;
Correta, porque a ISDIAH é a norma voltada à descrição padronizada de instituições que custodiam acervos arquivísticos.
- C)ISAD(G);
ISAD(G) é a norma geral de descrição do documento/acervo arquivístico, não do custodiador.
- D)ISAAR-(CPF);
ISAAR(CPF) é voltada aos registros de autoridade de produtores, famílias e entidades coletivas, e não às instituições custodiante.
- E)NOBRADE.
NOBRADE é a norma brasileira de descrição arquivística, mas o enunciado pede a norma internacional específica para custodiadores.
Gabarito: B
A questão fala de uma norma criada para descrever separadamente e de forma padronizada os custodiadores, isto é, as instituições que guardam documentos arquivísticos. O ponto central do enunciado é a ligação entre as descrições dos documentos, os produtores e os custodiadores, para dar ao usuário uma visão global do acervo e facilitar a navegação entre sistemas diferentes. Essa é exatamente a função da ISDIAH, sigla para International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ou Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervos Arquivísticos. Ela foi pensada para descrever instituições arquivísticas de modo consistente, padronizando informações como identidade, contexto, funções e acesso. Em termos práticos, ela ajuda você a descobrir quem guarda o quê, onde e em que condições. A lógica do enunciado não é descrever o documento em si, nem o produtor como pessoa ou entidade, mas sim o custodiador. Por isso, a alternativa B é a correta. Se a banca traz a ideia de integrar descrições em rede e destacar a instituição custodiante, pense logo em ISDIAH: é a norma da “placa de identificação” do guardião do acervo. Vale lembrar a diferença clássica entre as normas do universo ICA: ISAD(G) cuida da descrição do acervo documental; ISAAR(CPF) trata dos produtores em forma de autoridade; ISDF trata das funções; e ISDIAH trata das instituições custodiante. A NOBRADE, por sua vez, é a norma brasileira de descrição, inspirada nesse conjunto internacional.