A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação. Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
- A)formalização.
Errada, porque formalização se relaciona mais ao registro e à forma institucional dos procedimentos, não à uniformidade dos critérios de numeração.
- B)simplicidade.
Errada, porque simplicidade indica facilidade de uso, mas não traduz a ideia de repetição uniforme de critérios para todos os assuntos.
- C)centralização.
Errada, porque centralização diz respeito à concentração do controle ou da guarda, e não ao padrão usado para classificar os documentos.
- D)padronização.
Certa, porque a característica de aplicar os mesmos critérios para cada assunto é exatamente a padronização.
- E)hierarquização.
Errada, porque hierarquização é a organização em níveis de subordinação, e não a uniformidade dos critérios de numeração.
Gabarito: D
Quando a questão fala em um sistema de numeração em que, para cada assunto, voce aplica exatamente os mesmos critérios de classificação, ela está descrevendo a ideia de padronização. Em Arquivologia, padronizar significa manter uma forma uniforme de organizar, nomear e classificar documentos, para que o arquivo fique previsível e fácil de usar, como um armário onde cada gaveta segue a mesma lógica. Isso é muito ligado à gestão de documentos, especialmente na fase corrente e intermediária, porque a classificação precisa ser consistente para facilitar localização, recuperação e controle. Se cada assunto fosse organizado de um jeito diferente, o arquivo viraria um quebra-cabeça sem legenda. Por isso, o gabarito é a letra D. A uniformidade e a similaridade na numeração não indicam formalização, simplicidade ou centralização, mas sim a adoção de um padrão comum de classificação. A doutrina arquivística trata a padronização como requisito importante para garantir coerência e eficiência no tratamento documental.