A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos. Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
- A)no uso dos documentos.
Correta, porque a teoria das três idades se baseia no uso e na frequência de consulta dos documentos ao longo do tempo.
- B)nas fases da gestão de documentos.
Errada, porque as fases da gestão de documentos não são o critério da teoria, mas um conjunto de práticas que acompanham o ciclo documental.
- C)no grau de sigilo dos documentos.
Errada, porque o grau de sigilo pode influenciar acesso e tratamento, mas não define as idades arquivísticas.
- D)nas datas dos documentos.
Errada, porque a data do documento não determina sua fase; o que importa é sua utilidade e consulta na organização.
- E)no suporte dos documentos.
Errada, porque o suporte pode mudar, mas isso não é o fundamento para separar arquivo corrente, intermediário e permanente.
Gabarito: A
A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivo corrente, intermediário e permanente. A ideia central é simples: o documento muda de “casa” conforme vai perdendo ou ganhando uso administrativo. No começo, ele serve muito à rotina da instituição; depois, passa a ser menos consultado; e, por fim, pode ser preservado por valor histórico, probatório ou informativo. Por isso, a base da classificação dos estágios não é a data, o sigilo, nem o tipo de suporte. O critério principal é o uso dos documentos ao longo do tempo. Enquanto o documento é frequentemente consultado pela administração, ele está mais ligado ao corrente. Quando o uso cai, mas ainda existe necessidade eventual de guarda e consulta, ele segue para o intermediário. Se deixa de ter valor administrativo, mas continua relevante para preservação, pode ir ao permanente. Esse entendimento é clássico na doutrina arquivística e aparece ligado à gestão de documentos, especialmente nas ideias de produção, utilização, avaliação, destinação e arquivamento racional. A legislação brasileira também conversa com isso, como a Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e da gestão documental. Então, o gabarito A está correto porque a teoria das três idades se apoia no uso dos documentos, isto é, na frequência e na finalidade de consulta ao longo do tempo. O arquivo muda de fase porque muda a necessidade prática de uso, não porque muda de data de nascimento.