Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
- A)o alfabético.
Errada, porque o alfabético é um método de arquivamento tradicional, mas não é o exemplo de classe padronizada cobrado na questão.
- B)o geográfico.
Errada, porque o geográfico também é um método clássico, ligado à localidade, e não o exemplo de método padronizado pedido.
- C)os numéricos.
Errada, porque os numéricos formam outra lógica de organização documental, mas não correspondem ao exemplo indicado como padronizado.
- D)os ideográficos.
Errada, porque os ideográficos são métodos de assunto, e a questão pede especificamente um exemplo de classe padronizada.
- E)o automático.
Certa, porque o automático é tratado na doutrina arquivística como exemplo de método padronizado de arquivamento.
Gabarito: E
Na gestão de documentos, o método de arquivamento é o jeito de organizar para recuperar rápido depois. Em Arquivologia, a doutrina costuma dividir os métodos em classes, como alfabético, geográfico, numérico e ideográfico, além de outras formas específicas. A ideia é simples: o método precisa combinar com a rotina do órgão e com o tipo de consulta mais comum. A banca está cobrando a noção de classes de métodos padronizados. Entre os exemplos clássicos de métodos padronizados está o método automático, usado com codificação pré-definida para facilitar o encaminhamento e a localização dos documentos. Ele segue uma lógica regular de classificação, o que o coloca nessa categoria. Por isso, a alternativa E é a correta. As outras opções trazem métodos conhecidos de arquivamento, mas que não são o exemplo pedido de classe padronizada na forma cobrada pela FGV. Em prova, isso costuma aparecer com um termo correto no universo da Arquivologia, mas no grupo errado. Clássico da banca: ela testa mais a classificação do método do que o nome solto do método. Na prática, a regra de ouro é: primeiro identifique a lógica do acesso documental, depois veja em qual família o método se encaixa. Se você memorizar os grupos e os exemplos mais usuais, evita cair na armadilha de misturar método de arquivamento com classe de método.