Os seguintes exemplos de documentos: I – Balancete II – Nota de empenho III – Documento filmográfico Referem-se, respectivamente, a:
- A)espécie, gênero, tipologia documental;
Errada, porque balancete é espécie, nota de empenho se enquadra melhor como tipologia documental e documento filmográfico é gênero.
- B)espécie, tipologia documental, gênero;
Certa, pois balancete é espécie documental, nota de empenho é tipologia documental e documento filmográfico é gênero documental.
- C)gênero, espécie, tipologia documental;
Errada, porque inverte os dois primeiros conceitos e ainda troca o terceiro, que não é espécie.
- D)tipologia documental, espécie, natureza;
Errada, pois balancete não é tipologia documental e documento filmográfico não é natureza documental nesse recorte.
- E)tipologia documental, gênero, tipo.
Errada, porque nota de empenho não é gênero e documento filmográfico não é tipo documental.
Gabarito: B
Em Arquivologia, voce precisa separar bem três ideias que a banca adora misturar: espécie documental, tipologia documental e gênero documental. A espécie é a configuração do documento, isto é, sua forma básica ou apresentação, como balancete, ata, relatório, certidão etc. Já a tipologia documental junta essa forma com a função administrativa que o documento cumpre dentro de uma atividade. Por fim, o gênero documental indica o suporte ou a natureza do registro, como textual, sonoro, audiovisual, filmográfico, iconográfico e assim por diante. No item I, balancete, a classificação é espécie documental, porque ele é um tipo específico de documento contábil, com forma própria e reconhecível. No item II, nota de empenho, temos tipologia documental, pois o documento não é visto apenas pela forma, mas pela sua função no processo administrativo e orçamentário. No item III, documento filmográfico entra como gênero documental, já que o critério aqui é o meio de registro, ligado à imagem em movimento. Por isso, a sequência correta é: espécie, tipologia documental, gênero. A alternativa B traduz exatamente essa ordem. Essa distinção aparece de forma clássica na doutrina arquivística, especialmente em autores como Bellotto e Paes, muito cobrados em concursos da FGV.