Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos. O primeiro que deverá ser feito é o:
- A)catálogo;
Catálogo é instrumento mais detalhado, voltado para unidades documentais ou conjuntos específicos, então não é o primeiro a ser feito.
- B)guia;
Correta: o guia é o instrumento inicial de pesquisa, usado para oferecer uma visão geral do arquivo permanente.
- C)repertório;
Repertório é instrumento mais analítico e específico, criado depois de instrumentos mais abrangentes, não sendo o primeiro da fila.
- D)inventário sumário;
Inventário sumário já pressupõe uma descrição inicial das séries ou fundos, então vem depois do instrumento de visão geral.
- E)inventário analítico.
Inventário analítico é o mais detalhado dos instrumentos listados, por isso está longe de ser o primeiro a ser elaborado.
Gabarito: B
Quando um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa, o primeiro passo costuma ser a elaboração do guia. Ele funciona como a porta de entrada do acervo: apresenta a instituição, o conteúdo geral, a estrutura, os fundos e as principais possibilidades de consulta. Ou seja, antes de detalhar demais, você precisa mostrar ao usuário onde ele está e o que existe ali. Depois desse panorama inicial, vêm os instrumentos mais específicos, como inventários, catálogos e repertórios, que aprofundam a descrição conforme o nível de detalhe desejado. Em termos didáticos, pense assim: primeiro você mostra o mapa da casa, depois abre os cômodos, e só então começa a etiquetar gaveta por gaveta. Por isso, a alternativa B está correta. Na lógica da descrição arquivística aplicada aos arquivos permanentes, o guia é o instrumento inicial de referência, especialmente quando o acervo ainda não possui nenhum recurso de pesquisa. A doutrina arquivística trata o guia como instrumento de divulgação e acesso global ao acervo, funcionando como ponto de partida para a consulta.