Dentre os princípios da arquivologia recorrentemente utilizados na gestão de documentos, o princípio da proveniência estabelece que os arquivos
- A)jamais podem ser divididos em fundos diferentes.
Errada, porque o princípio da proveniência não diz que arquivos jamais podem ser divididos em fundos diferentes, e sim que cada fundo deve ser preservado conforme sua origem.
- B)são desenvolvidos por meio de uma acumulação de documentos.
Errada, porque essa ideia se aproxima mais da formação natural do arquivo como acumulação documental, mas não define o princípio da proveniência.
- C)públicos não devem ser transferidos a terceiros.
Errada, porque trata de restrição sobre transferência de documentos públicos, assunto administrativo e legal, não de proveniência arquivística.
- D)produzidos por uma entidade devem respeitar sua origem.
Certa, porque o princípio da proveniência exige que os documentos sejam mantidos conforme a entidade que os produziu, preservando sua origem.
- E)devem ficar distantes do local onde foram produzidos.
Errada, porque a distância física do local de produção não faz parte desse princípio; o foco é a origem e o contexto de produção dos documentos.
Gabarito: D
O princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia. Ele diz que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturar arquivos de origens diferentes. Em outras palavras: cada conjunto documental precisa preservar sua identidade, porque o valor do arquivo não está só no papel, mas também na sua ligação com quem o gerou e no contexto de produção. Esse princípio aparece muito na gestão de documentos porque ajuda a organizar, classificar e recuperar informações sem destruir a lógica original do acervo. Se você mistura documentos de órgãos, setores ou pessoas diferentes como se fossem tudo a mesma coisa, você apaga a história administrativa deles. E arquivo sem origem é como foto sem legenda: fica bonito, mas perde o sentido. Na prática, o princípio da proveniência também é conhecido pela ideia de respeito aos fundos. A doutrina arquivística clássica ensina que o arquivo deve ser mantido conforme sua origem e sua ordem natural, preservando o vínculo entre os documentos e a entidade produtora. Isso é o que a alternativa D traduz de forma direta. Por isso, o gabarito é D: os documentos produzidos por uma entidade devem respeitar sua origem. A banca FGV gosta de trocar esse conceito por frases parecidas, então vale decorar a essência: proveniência = origem; fundos = conjunto produzido por uma mesma entidade; e a organização deve preservar esse vínculo.