A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão das diferentes fases vitais dos documentos, servindo de base para a adequada utilização de procedimentos da Arquivologia. Sabendo disso, assinale a opção que indica uma ação adequada a ser realizada com os documentos desses arquivos considerados de Terceira Idade.
- A)Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados pelos usuários.
Errada, porque a proximidade com o órgão produtor é característica do arquivo corrente, não da terceira idade.
- B)Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.
Errada, pois anexar documentos de terceira idade aos de primeira idade mistura fases distintas e prejudica a gestão documental.
- C)Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.
Certa, porque documentos de terceira idade com valor permanente devem ser preservados definitivamente em arquivo permanente, com acesso organizado ao público quando cabível.
- D)Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.
Errada, porque depósito temporário e eliminação posterior é lógica de passagem ou descarte, não de preservação permanente.
- E)Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.
Errada, pois a eliminação imediata só ocorre quando houver avaliação e destinação prevista, e nunca para documentos de valor permanente.
Gabarito: C
A Teoria das 3 Idades divide os documentos em fase corrente, intermediária e permanente. Na terceira idade, o documento já cumpriu sua função administrativa imediata, mas foi preservado porque tem valor probatório, histórico, informativo ou cultural. Em outras palavras: ele sai do "uso do dia a dia", mas não sai de cena. Pelo contrário, passa a integrar o arquivo permanente, onde deve ser guardado para conservação e acesso. Na Arquivologia, a lógica é simples: documento de terceira idade não é para ficar em depósito qualquer, nem para ser eliminado por impulso. A destinação desse tipo de documento, quando ele tem valor permanente, é a guarda definitiva. Isso conversa com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e reforça a preservação de documentos de valor permanente. Por isso, a alternativa C está correta: documentos de terceira idade devem ser mantidos permanentemente em arquivos que facilitem o acesso do público, respeitando as regras de acesso e sigilo quando existirem. Aqui, a palavra-chave é permanência, não improviso. Arquivo permanente é o "museu funcional" da documentação: conserva o que a instituição e a sociedade ainda precisam consultar.