A criação de estruturas públicas para o armazenamento de arquivos, a exemplo dos arquivos nacionais, encontra justificativa na necessidade de ampliação da eficiência governamental. A ideia associada a essa eficiência é chamada de razão
- A)cultural.
Errada, porque razão cultural se liga à preservação da memória e do patrimônio documental, não à eficiência administrativa.
- B)pessoal.
Errada, porque razão pessoal remete a interesses individuais, o que não explica a criação de estruturas públicas de arquivo.
- C)oficial.
Errada, porque razão oficial não é a expressão usada para justificar a eficiência governamental na doutrina arquivística.
- D)informal.
Errada, porque informal é o oposto de uma estrutura pública formal de custódia e organização de arquivos.
- E)prática.
Certa, porque a ampliação da eficiência governamental é justamente a razão prática: o arquivo como instrumento de apoio à administração.
Gabarito: E
A criação de arquivos públicos, como os arquivos nacionais, não nasce só da vontade de guardar papéis antigos por carinho histórico. Ela também existe para dar suporte ao funcionamento do Estado, organizando a informação de forma que a administração trabalhe melhor, mais rápido e com menos desperdício. Em Arquivologia, essa lógica é chamada de razão prática. A razão prática se relaciona com a utilidade administrativa dos arquivos: registrar, recuperar e comprovar informações para que o governo possa decidir, prestar contas e executar suas atividades com eficiência. Ou seja, o arquivo não é apenas memória, ele também é ferramenta de gestão. Por isso, quando o enunciado fala em ampliação da eficiência governamental, a ideia é exatamente a de uso prático dos arquivos no serviço público. É o tipo de justificativa que pensa no funcionamento concreto da máquina administrativa, e não em fins culturais, pessoais ou informais. Em doutrina arquivística, essa visão é clássica: arquivos públicos existem para atender às necessidades administrativas e à preservação da informação como apoio à governança. Então, o gabarito ser E faz todo sentido, porque a expressão correta é razão prática.