Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.
- A)Protocolo.
Errada, porque protocolo é a unidade/atividade de recebimento, registro, classificação e distribuição de documentos, não o instrumento que define prazos de guarda.
- B)Tramitação.
Errada, porque tramitação é o percurso do documento dentro da संस्था/órgão, sem definir temporalidade ou destinação.
- C)Plano de classificação.
Errada, porque o plano de classificação organiza os documentos por assunto e função, mas não fixa prazos de guarda nem destinação final.
- D)Tabela de temporalidade.
Certa, porque a tabela de temporalidade é exatamente o instrumento de gestão que, após avaliação, define prazos de guarda e destinação dos documentos.
- E)Termo de eliminação de documento.
Errada, porque o termo de eliminação é o registro formal da eliminação já autorizada, e não o instrumento que estabelece os prazos e a destinação.
Gabarito: D
A questão descreve o instrumento arquivístico que nasce da avaliação documental e serve para dizer quanto tempo cada documento fica guardado e qual será sua destinação final. Em outras palavras: ele organiza o ciclo de vida do documento, separando o que vai para guarda temporária, o que pode ser eliminado e o que deve ser preservado. É aquele mapa do caminho documental que evita que o arquivo vire depósito infinito.