Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arquivamento numérico simples. 1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro. 2. Não segue uma ordenação alfabética. 3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento. 4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
- A)São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
Esta alternativa afirma que as corretas seriam apenas as afirmativas 1 e 3. O problema é que a afirmativa 1 descreve um critério por letras e ordem de entrada, o que remete ao método alfabético, não ao numérico simples. Além disso, a afirmativa 2 também está correta, porque o método numérico simples não segue ordenação alfabética; por isso, o conjunto indicado fica incompleto.
- B)São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
Aqui se sustenta que as afirmativas 2 e 3 estão corretas. Isso corresponde ao método numérico simples, que não organiza os documentos por ordem alfabética e funciona como sistema indireto, pois a localização depende de um número de referência, e não do nome do correspondente. A afirmativa 4 foge do conceito, porque a data não é o critério de arquivamento nesse método.
- C)São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
Esta alternativa diz que apenas as afirmativas 2 e 4 estariam corretas. A afirmativa 2 realmente está de acordo com o método numérico simples, mas a 4 não, porque nele o documento é arquivado pela sequência numérica atribuída no registro, e não por uma combinação de número com data como critério de ordenação. Assim, a composição apresentada não se sustenta.
- D)São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
A alternativa reúne as afirmativas 1, 2 e 3 como corretas. Embora a 2 e a 3 descrevam bem o método numérico simples, a 1 fala em atribuição de letras do alfabeto aos clientes, o que é característica de arquivo alfabético, não numérico. Como uma das três afirmativas é incompatível com o conceito, o grupo apontado fica errado.
- E)São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
Aqui se afirma que as corretas seriam 1, 3 e 4. A 3 está certa, porque o método numérico simples é indireto, mas a 1 erra ao trocar números por letras, e a 4 também erra ao incluir a data como critério de arquivamento. Como duas das três afirmativas não correspondem ao método, essa alternativa não pode ser aceita.
Gabarito: B
No método numérico simples, cada correspondente, cliente ou assunto recebe um número sequencial, conforme a entrada ou o registro. A lógica é simples: primeiro você cadastra, depois arquiva pelo número. Por isso, ele não segue ordem alfabética e também é considerado um método indireto, porque para localizar o documento você normalmente precisa consultar um índice ou cadastro auxiliar. Essa é a chave da questão: a afirmativa 2 está correta porque realmente não há organização por letras; a 3 também está correta porque o acesso ao documento depende de uma referência intermediária. Já a 1 erra feio, porque fala em letra do alfabeto, o que remete a arquivamento alfabético, não numérico simples. A afirmativa 4 também está errada, porque o método numérico simples não combina número com data para ordenar o arquivamento. Se a banca quisesse falar de data, entraria em outro tipo de classificação, não nesse método. Resumo de prova: numérico simples = número sequencial + consulta indireta + nada de ordem alfabética. É o tipo de detalhe que a FEPESE adora trocar para ver se você está mesmo olhando o nome do método com carinho.