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Arquivologia · FEPESE · 2022

Questão comentada de Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente método de arquivamento tipicamente usado nas organizações públicas.

Gabarito: C

Na arquivologia, o método de arquivamento serve para organizar os documentos de forma que depois eles sejam encontrados sem sofrimento. Em órgãos públicos, o mais comum é o método alfabético, porque ele é simples, rápido e funciona bem quando o acesso ao documento depende do nome de pessoas, unidades, assuntos ou entidades. O método alfabético ordena os documentos pela sequência das letras, o que facilita a localização e reduz a chance de confusão no dia a dia administrativo. Em muitos setores, essa é a solução mais prática para arquivos correntes e de consulta frequente, justamente por dispensar classificações mais complexas quando o objetivo é acesso rápido. A alternativa correta é a C, pois "alfabético" é um método clássico e tipicamente usado nas organizações públicas. A lógica aqui é bem direta: se a organização precisa achar documentos com rapidez e pouca margem de erro, organizar por letras costuma ser mais eficiente do que criar critérios muito específicos ou difíceis de padronizar. As demais opções não representam métodos usuais de arquivamento na administração pública. Algumas parecem nomes de temas, áreas ou categorias administrativas, mas não de técnicas de ordenação documental. Em prova, a banca gosta de testar se você sabe distinguir método de arquivamento de assunto, tipo de entidade ou área de atuação.

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