Paes (2005) define a “unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa” como
- A)coleção.
Coleção é um agrupamento de documentos por afinidade temática ou outra lógica de reunião, mas não é a definição clássica da unidade de arquivamento descrita no enunciado.
- B)fundo.
Fundo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade ou pessoa no exercício de suas atividades, e não um agrupamento de documentos diversos sobre um assunto específico.
- C)inventário.
Inventário é um instrumento de pesquisa e descrição, não uma unidade de arquivamento formada por documentos sobre um mesmo assunto ou pessoa.
- D)dossiê.
Correta: dossiê é a unidade de arquivamento composta por documentos diversos referentes a um determinado assunto ou pessoa, como define Paes.
- E)série.
Série é a reunião de documentos da mesma espécie ou função dentro de um fundo, e não o agrupamento temático ou pessoal descrito no enunciado.
Gabarito: D
Na Arquivologia, a ideia central é entender como os documentos se organizam conforme sua origem e sua função. Quando Paes fala em "unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa", ele está descrevendo um conjunto reunido por ligação temática ou pessoal, como se fosse uma pasta que junta tudo sobre um mesmo caso. Isso é o que a doutrina chama de dossiê. O dossiê costuma reunir peças diferentes, mas conectadas entre si, como ofícios, relatórios, memorandos e anexos. Ele serve para dar unidade a documentos que tratam do mesmo assunto ou do mesmo interessado, facilitando a consulta e o controle. Em prova, a banca adora trocar esse conceito por termos parecidos, então vale ficar atento ao enunciado. O gabarito é a letra D porque, na definição clássica de Paes (2005), dossiê é justamente a unidade de arquivamento formada por documentos diversos relativos a um assunto ou pessoa. As outras opções apontam para conceitos distintos da teoria arquivística, e não para essa reunião temática de documentos. Se quiser memorizar de forma simples: dossiê é o "pacote" de documentos sobre um caso ou alguém. Parece detalhe, mas em Arquivologia esse detalhe costuma virar ponto fácil de prova.