Na arquivologia, compreender as terminologias arquivísticas facilita a tramitação e desempenho das atividades que precisam ser realizadas. Dessa forma, assinale a alternativa que se refere ao termo que tem como função a destruição de documentos julgados sem valor para guarda permanente.
- A)Acervo.
Errada, porque acervo é o conjunto de documentos de uma instituição ou pessoa, e não a ação de destruir documentos.
- B)Dossiê.
Errada, porque dossiê é o conjunto de documentos reunidos sobre um mesmo assunto, processo ou pessoa.
- C)Depósito.
Errada, porque depósito é o local de guarda de documentos, não a sua eliminação.
- D)Apensação.
Errada, porque apensação é o ato de juntar um processo ou documento a outro, sem relação com destruição.
- E)Expurgo.
Certa, porque expurgo é a eliminação ou destruição de documentos que já foram avaliados e não têm valor para guarda permanente.
Gabarito: E
Na arquivologia, as palavras importam muito, porque cada termo indica uma etapa ou uma função específica no tratamento dos documentos. Quando a questão fala em destruir documentos que já foram avaliados e considerados sem valor para guarda permanente, ela está descrevendo o expurgo documental, isto é, a eliminação controlada de documentos que perderam valor administrativo, legal, fiscal ou histórico, conforme a tabela de temporalidade e os critérios de avaliação. Essa ideia aparece ligada à teoria arquivística e à gestão de documentos: primeiro avalia-se, depois define-se o destino final, que pode ser a guarda permanente ou a eliminação. Aqui não é descarte aleatório, é eliminação planejada e autorizada. Por isso, o gabarito é a alternativa E, porque expurgo é justamente a destruição de documentos sem valor permanente.