“Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.” (Livro: Arquivologia facilitada) Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos. Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
- A)Organicidade.
Incorreta, porque organicidade é a relação natural entre os documentos de um mesmo arquivo, não o nome do princípio do respeito aos fundos.
- B)Divisibilidade.
Incorreta, porque divisibilidade não é a denominação do princípio arquivístico ligado à manutenção dos documentos conforme sua origem.
- C)Unicidade.
Incorreta, porque unicidade se relaciona ao caráter único do documento no contexto arquivístico, e não ao respeito aos fundos.
- D)Proveniência.
Correta, porque proveniência é o nome do princípio que preserva os documentos segundo o órgão ou pessoa que os produziu.
- E)Cumulatividade.
Incorreta, porque cumulatividade se refere ao acúmulo natural e progressivo dos documentos no arquivo, não ao respeito aos fundos.
Gabarito: D
Em Arquivologia, o princípio do respeito aos fundos, também chamado de princípio da proveniência, diz que os documentos devem ser mantidos conforme o órgão, setor ou pessoa que os produziu, sem misturar com os de outra origem. A lógica é simples: o contexto de produção do documento importa tanto quanto o conteúdo. Se você mistura tudo, perde a história de quem gerou aquilo e de como o arquivo foi formado. Esse princípio é um dos pilares da teoria arquivística moderna e ajuda a preservar a organicidade do arquivo, isto é, as relações naturais entre os documentos produzidos no exercício das atividades institucionais. Em provas, a banca costuma trocar o nome técnico pelo sentido. Aqui, quando fala em “princípio do respeito aos fundos”, ela está apontando para a ideia de procedência. Por isso, o gabarito é a letra D. “Proveniência” é exatamente o nome dado ao princípio que respeita o fundo de origem dos documentos. A doutrina arquivística clássica trata esse princípio como fundamental para garantir autenticidade, contexto e confiabilidade do acervo. Em resumo: documento sem origem bem definida vira arquivo bagunçado, e arquivo bagunçado não ajuda nem na decisão, nem na prova, nem na memória institucional.