Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta: • Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico. • Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória. Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
- A)Reversibilidade: permitir ajustes futuros, caso sejam identificadas inconsistências na organização.
Errada, porque reversibilidade e uma ideia mais ligada a possibilidade de ajustar procedimentos, nao ao principio arquivistico que fundamenta a organizacao do acervo pelo contexto de producao.
- B)Acessibilidade: garantir acesso rápido ao conteúdo, organizando os documentos por tipo documental.
Errada, porque acessibilidade ajuda no acesso, mas organizar por tipo documental privilegia a recuperacao por assunto/formato e pode romper o contexto arquivistico.
- C)Proveniência: respeitar a origem institucional dos documentos, preservando sua ordem original de produção.
Errada, porque proveniencia trata da origem institucional do fundo documental, mas a frase mistura isso com ordem original de producao; a ideia central pedida na questao e a relacao orgânica entre documentos e atividades.
- D)Temporalidade: priorizar a eliminação de documentos obsoletos, independentemente do contexto de produção.
Errada, porque temporalidade se relaciona a prazos de guarda e destinação, nao a organizacao historica do arquivo nem ao respeito ao contexto de producao.
- E)Organicidade: considerar as funções e atividades da empresa, mantendo a relação natural entre os documentos.
Certa, porque organicidade considera as funcoes e atividades que geraram os documentos, preservando a relacao natural entre eles dentro do acervo.
Gabarito: E
Na Arquivologia, o ponto-chave nao e olhar o documento como uma pecinha solta, mas como parte de um conjunto que nasceu de uma atividade concreta. Por isso, ao organizar um arquivo historico, voce deve preservar as relacoes naturais entre os documentos e as funcoes que os geraram. Isso evita que o acervo vire uma especie de “gaveta alfabetica” sem contexto, onde ate encontra-se algo rapido, mas perde-se a historia de como aquilo foi produzido. O Plano B e o mais adequado porque respeita exatamente essa ligacao entre os documentos e as atividades da empresa ao longo do tempo. Em termos doutrinarios, isso traduz o principio da organicidade: os documentos arquivisticos mantem relacao orgânica entre si porque derivam das funcoes e processos da entidade produtora. Essa ideia conversa diretamente com a arquivistica classica e com a noção de fundo documental, ligada ao respeito pela estrutura e pela origem do acervo. Ja o Plano A organiza por tipo documental, o que ate pode ajudar na busca pontual, mas quebra o contexto de producao. Em arquivo historico, o conteudo nao pode mandar sozinho; o contexto tambem importa, e muito. A organizacao por funcoes e atividades preserva a leitura institucional do acervo e facilita futuras consultas com sentido arquivistico, nao apenas por aparencia. Se voce quiser um atalho de prova: proveniencia aponta para a origem institucional do acervo, enquanto organicidade destaca a relacao natural entre documentos, funcoes e atividades. Nesta questao, a banca quer a ideia de manter o vinculo vivo entre os documentos e o que a empresa fazia. Por isso, o gabarito correto e a alternativa E.