A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.
- A)Elimina a necessidade de tabelas de temporalidade.
Errada, porque o GED não elimina a necessidade de tabela de temporalidade, que continua sendo instrumento básico da gestão documental.
- B)Possibilita a integração com sistemas de transparência pública.
Certa, pois o GED pode ser integrado a sistemas de transparência pública, favorecendo acesso, divulgação e controle social.
- C)Substitui completamente os instrumentos de gestão documental tradicionais.
Errada, porque o GED não substitui completamente os instrumentos tradicionais de gestão documental, apenas os apoia e automatiza partes do processo.
- D)Garante a preservação automática de documentos por tempo indeterminado.
Errada, porque preservação documental depende de políticas, critérios e infraestrutura, e não acontece automaticamente por tempo indeterminado.
- E)É limitado a documentos digitais, não permitindo o gerenciamento de documentos híbridos.
Errada, porque o GED pode gerenciar ambientes híbridos, com documentos físicos e digitais, desde que haja modelagem e controle adequados.
Gabarito: B
O GED, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos, não é só um “arquivo digital bonito”. Ele organiza, controla, recupera e integra documentos e informações, sempre com atenção às regras de gestão documental e às políticas arquivísticas da instituição. Na prática, ele ajuda muito na eficiência, no acesso rápido e na padronização dos fluxos de trabalho. Mas atenção: GED não faz milagre sozinho. Ele não substitui a gestão documental nem elimina instrumentos arquivísticos como tabela de temporalidade, plano de classificação e política de destinação. Esses instrumentos continuam essenciais para que o documento tenha tratamento correto durante todo o ciclo de vida. No caso da Câmara Municipal de Araraquara, o ponto-chave é que um GED pode dialogar com outros sistemas institucionais, inclusive os de transparência pública, o que faz muito sentido no contexto legislativo e de acesso à informação. Isso facilita a divulgação de atos, processos, documentos e respostas ao cidadão, em linha com a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) e com as exigências de publicidade e controle social. Por isso, a alternativa B está correta: o GED possibilita integração com sistemas de transparência pública. As demais exageram, prometem substituições totais ou atribuem ao sistema poderes mágicos que ele não tem, como preservar tudo para sempre sem gestão adequada.