José, diretor de determinada empresa, percebeu a necessidade de estabelecer novas normas em sua instituição. Dessa forma, ele decidiu emitir um comunicado interno a todos os funcionários através de uma redação técnica, no qual apresentou, de forma clara e concisa, as novas regras e o número de identificação do documento, bem como as demais informações indispensáveis para elaboração, finalizando com sua assinatura. O tipo de redação técnica utilizada por José foi:
- A)Circular.
Certa, porque a circular é o documento usado para comunicar internamente uma informação ou norma a vários destinatários.
- B)Relatório.
Errada, pois relatório serve para expor fatos, atividades ou resultados, e não para expedir novas regras.
- C)Declaração.
Errada, porque declaração apenas certifica ou afirma uma informação específica, sem caráter de comunicação normativa coletiva.
- D)Requerimento.
Errada, já que requerimento é uma peça de solicitação dirigida a uma autoridade, e não um comunicado interno.
Gabarito: A
Quando uma empresa precisa comunicar uma orientação interna de forma oficial e padronizada a vários destinatários ao mesmo tempo, o instrumento típico é a circular. Ela serve exatamente para transmitir uma informação, norma ou determinação para um conjunto de pessoas dentro da organização, com texto claro, objetivo e identificação do documento, como número e assinatura. É o famoso recado formal que não vai para uma pessoa só, mas para todo mundo que precisa saber. Na prática administrativa, a circular é usada para dar ciência de regras, procedimentos, avisos e determinações internas. Por isso, no enunciado, José redigiu um comunicado interno, técnico, conciso, com novas regras e elementos formais do documento. Isso bate direitinho com a ideia de circular, que é um gênero textual administrativo de comunicação interna e coletiva. As demais opções não se encaixam porque relatório descreve fatos, atividades ou resultados; declaração apenas atesta uma informação; e requerimento é um pedido formal feito por alguém a uma autoridade. Aqui não há relato, atestado nem solicitação, mas sim comunicação normativa para vários funcionários. Em Arquivologia e redação oficial, vale decorar o núcleo: circular informa e orienta um grupo. Por isso o gabarito é a alternativa A.