Quanto às técnicas tradicionais de arquivo mais comumente utilizadas, considere as informações a seguir: Consiste em organizar os documentos tendo por base os assuntos neles tratados. Quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem reduzidos, a organização pode obedecer à ordem dicionária ou à ordem enciclopédica. Por sua vez, quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem elevados, recomenda-se optar por um dos três seguintes métodos: I. Método duplex: a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. II. Método decimal: divide-se em nove classes principais. Uma décima classe será reservada para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas. III. Método unitermo: consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado. Assinale a alternativa que contém o método (técnica) de arquivo caracterizado anteriormente.
- A)Numérico.
Errada, porque método numérico se baseia em números de identificação, não na organização por assunto.
- B)Alfabético.
Errada, porque método alfabético organiza pela sequência das letras, e não pelo conteúdo temático dos documentos.
- C)Geográfico.
Errada, porque método geográfico classifica pela procedência ou localidade, não pelos assuntos tratados.
- D)Ideográfico.
Certa, porque a organização por assunto caracteriza a classificação ideográfica, que inclui métodos como duplex, decimal e unitermo.
Gabarito: D
A questão trata das técnicas de arquivamento ideográficas, isto é, aquelas que organizam os documentos pelo assunto. Em vez de olhar primeiro para quem produziu ou para a ordem de chegada, o foco aqui é o conteúdo do documento. É o famoso "do que isso fala?" antes de qualquer outra coisa. Dentro das técnicas ideográficas, entram métodos como duplex, decimal e unitermo. O método duplex usa classes e subdivisões sucessivas, indo do geral para o particular. O decimal, como o nome já entrega, trabalha com classes numéricas e subdivisões em décimos. Já o unitermo usa palavras-chave ou termos de assunto para facilitar a recuperação. A banca misturou algumas definições para testar se voce sabe que esses métodos pertencem ao universo do arquivamento por assunto. A descrição geral do enunciado corresponde, portanto, ao método ideográfico, que é justamente o sistema que classifica os documentos pelo tema tratado. Por isso, o gabarito é a letra D. Em Arquivologia, essa classificação por assunto é doutrinariamente chamada de ideográfica, e os exemplos clássicos são esses mesmos: duplex, decimal e unitermo.