ICA-AtoM é um software de código aberto amplamente utilizado para descrição arquivística e acesso a documentos digitais, conforme as normas internacionais de arquivística. Um analista em informação da Câmara Municipal de Araraquara configurou o ICA-AtoM, mas não utilizou normas como a ISAD(G). Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
- A)O uso de normas é opcional e depende da política arquivística da instituição.
Errada, porque o uso de normas não é mero capricho institucional: elas são essenciais para padronizar a descrição e garantir consistência.
- B)A ausência de normas não interfere na confiabilidade dos documentos descritos.
Errada, pois a ausência de normas afeta sim a confiabilidade, já que a descrição pode ficar inconsistente e pouco precisa.
- C)A descrição ficará padronizada, pois o ICA-AtoM não depende de normas externas.
Errada, porque o ICA-AtoM não dispensa normas externas; ele é uma ferramenta que deve ser alimentada segundo padrões arquivísticos.
- D)A falta de normas arquivísticas não afeta a interoperabilidade com outros sistemas.
Errada, porque a falta de normas prejudica justamente a interoperabilidade, ao dificultar padronização e troca de informações entre sistemas.
- E)A descrição pode perder qualidade, dificultar o acesso e a recuperação da informação.
Certa, pois sem normas arquivísticas a descrição perde padronização e consistência, dificultando o acesso e a recuperação da informação.
Gabarito: E
O ICA-AtoM é uma ferramenta muito útil para descrição arquivística e difusão de acervos, mas ele não faz milagre sozinho. Ele precisa estar apoiado em normas arquivísticas, como a ISAD(G), para que a descrição siga um padrão reconhecido e os elementos informacionais sejam organizados de forma consistente. Sem esse referencial, o sistema continua funcionando, mas a qualidade da descrição pode cair bastante. Na prática, a norma é o que ajuda a dar lógica, padronização e comparabilidade à descrição. Isso facilita a recuperação da informação, a comunicação entre instituições e a interoperabilidade com outros sistemas. Em Arquivologia, tecnologia sem norma é como arquivo sem classificação: até existe, mas achar depois vira uma aventura. Por isso, a alternativa correta é a que aponta prejuízo na qualidade da descrição e, por consequência, no acesso e na recuperação da informação. A ISAD(G), especialmente, é uma norma internacional de descrição arquivística que orienta como registrar dados sobre o fundo, as séries e os demais níveis de organização documental. Em resumo: o software ajuda, mas quem dá método é a norma. Quando você usa um sistema como o ICA-AtoM sem seguir normas arquivísticas, a descrição pode ficar inconsistente, menos confiável e menos útil para o usuário.