Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Considerando tais características, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Organicidade. 2. Unicidade. 3. Confiabilidade. 4. Autenticidade. ( ) Relaciona-se ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. ( ) O documento é inédito dentro do conjunto documental ao qual pertence, mesmo que existam cópias em outros grupos de documentos. ( ) Permite que os documentos possam ser contextualizados no conjunto a que pertencem. ( ) Relaciona-se à capacidade do documento se manter da forma que foi produzido, conforme é transmitido, preservado e custodiado, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia. A sequência está correta em
- A)3, 1, 2, 4.
Errada, porque troca a ordem das características e coloca organicidade e unicidade em posições indevidas.
- B)3, 2, 1, 4.
Certa, pois associa corretamente confiabilidade, unicidade, organicidade e autenticidade na ordem pedida.
- C)4, 1, 2, 3.
Errada, porque começa com autenticidade quando a primeira definição trata de confiabilidade.
- D)4, 2, 1, 3.
Errada, porque também inverte as duas primeiras definições e não respeita a correspondência correta dos conceitos.
Gabarito: B
Na Arquivologia, os documentos de arquivo não são vistos como papéis soltos no mundo: eles nascem ligados a uma atividade, a um contexto e a uma função. Por isso, quatro características aparecem muito em prova: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade. Cada uma aponta para um aspecto diferente do documento de arquivo, e a banca adora trocar uma pela outra para ver se você está atento. A organicidade é a ligação do documento com o conjunto documental e com a atividade que o produziu. Em outras palavras, o documento faz sentido dentro da estrutura e das relações do arquivo, não isoladamente. Já a unicidade indica que o documento é único dentro do fundo ou conjunto a que pertence, ainda que existam cópias em outros lugares. A confiabilidade se relaciona ao momento da produção e à veracidade do conteúdo: o documento precisa ser gerado no curso da atividade e ser digno de fé. A autenticidade, por sua vez, diz respeito à manutenção da forma, da identidade e da transmissão do documento ao longo do tempo, preservado e custodiado sem alterações indevidas. Isso aparece muito na doutrina arquivística e também em referenciais como o e-ARQ Brasil, que valorizam integridade, autenticidade e contexto. No enunciado, a 1ª definição é confiabilidade, a 2ª é unicidade, a 3ª é organicidade e a 4ª é autenticidade. Assim, a sequência correta é 3, 2, 1, 4, que corresponde à letra B.