São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
- A)Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Correta, pois a gestão de documentos busca garantir que a informação esteja disponível quando e onde for necessária.
- B)Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.
Correta, porque um dos objetivos é assegurar o acesso e a preservação dos documentos de guarda permanente.
- C)Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Correta, já que a gestão documental também visa ao uso racional de recursos humanos, materiais e financeiros.
- D)Preservar os documentos que prescindem de valor administrativo, fiscal, legal, ou para pesquisa.
Errada, pois documentos sem valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa não devem ser preservados, mas destinados à eliminação conforme avaliação.
Gabarito: D
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicadas aos documentos desde a produção até a destinação final, passando por classificação, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. A ideia é simples: fazer o documento certo chegar à pessoa certa, no momento certo, sem virar um “depósito de papel” descontrolado. Entre os objetivos mais cobrados estão: garantir a disponibilidade da informação quando e onde for necessária, racionalizar espaço e recursos, facilitar o acesso aos documentos e apoiar a preservação daqueles que devem ser guardados permanentemente. Isso conversa com a Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e da gestão de documentos como atividade essencial para a eficiência administrativa. O item D está errado porque inverte a lógica da avaliação documental. Se um documento já não tem valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa, ele não deve ser preservado, mas sim eliminado, conforme a tabela de temporalidade e os critérios de destinação. Em outras palavras: o arquivo não é colecionador de papel sem função. Por isso, a alternativa D é a exceção pedida pela questão. As demais refletem objetivos clássicos da gestão documental: acesso, conservação do que é permanente e uso racional de recursos.