Muitas mudanças dentro de uma organização podem afetar a sobrevivência continuada dos documentos digitais. A possibilidade dos documentos serem destruídos em um instante é bem maior do que no caso dos documentos tradicionais. (Diretrizes do preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: Diretrizes para Organizações.) A respeito da preservação digital, assinale a afirmativa correta.
- A)A informação sobre os materiais digitais que apoiam sua identificação e recuperação é comumente chamada de autenticidade.
Errada: informação para identificar e recuperar documentos é metadado, não autenticidade.
- B)A cadeia de preservação de documentos arquivísticos digitais começa no arquivamento do documento em um repositório confiável.
Errada: a cadeia de preservação começa desde a criação e a gestão do documento, não apenas no arquivamento final.
- C)As instituições devem prever uma fonte de recurso financeiro eventual para garantir a preservação dos documentos digitais a longo prazo.
Errada: a preservação digital exige planejamento financeiro permanente e institucionalizado, não apenas recurso eventual.
- D)A preservação dos documentos arquivísticos digitais em uma instituição deve ser considerada como parte do plano estratégico geral do órgão.
Certa: a preservação digital deve integrar o planejamento estratégico do órgão, com política, recursos e जिम्मabilidades definidas.
Gabarito: D
Na preservação digital, o ponto principal não é só guardar arquivo em computador. É pensar em todo o ciclo de vida do documento: criação, uso, manutenção, migração, acesso e proteção contra perdas por falhas técnicas, mudanças de sistema, obsolescência e até descuidos internos. Em documento arquivístico digital, a preservação precisa caminhar junto com a gestão documental, porque esperar o problema aparecer costuma ser tarde demais. A banca explora muito a ideia de que preservação digital não é um setor isolado, como se fosse um cofre mágico. Na prática, ela deve estar integrada ao planejamento institucional, com responsabilidades definidas, recursos previstos e ações contínuas. Isso dialoga com a doutrina arquivística e com as diretrizes de preservação de documentos arquivísticos digitais, que tratam a preservação como parte da política e da estratégia da organização. Por isso, o item D está correto: a preservação dos documentos arquivísticos digitais deve ser considerada parte do plano estratégico geral do órgão. Faz sentido, porque sem apoio institucional, orçamento, tecnologia e gestão, o documento digital pode desaparecer com um clique, uma falha ou uma atualização mal planejada. Em preservação digital, improviso é quase sinônimo de risco. As demais alternativas tentam trocar conceitos. Autenticidade não é informação de identificação e recuperação; cadeia de preservação não começa só quando o documento vai para um repositório confiável; e a instituição precisa de planejamento financeiro contínuo, não apenas de uma fonte eventual de recurso.