Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação, colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos, analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões. I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico. II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico. III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave. IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda. Está correto o que se afirma apenas em
- A)I, II e III.
Errada, porque o item II está incorreto ao tratar a microfilmagem como solução única e obrigatória para todos os documentos históricos.
- B)I, II e IV.
Errada, porque o item II continua incorreto; microfilmagem não é a única medida adequada de preservação e espaço.
- C)I, III e IV.
Certa, pois avaliação documental, informatização da gestão e restauração de documentos históricos danificados são medidas compatíveis com a gestão documental.
- D)II, III e IV.
Errada, porque o item II é o problema da sequência, ao superestimar a microfilmagem como solução exclusiva.
Gabarito: C
A questão gira em torno da gestão de documentos, que busca organizar o ciclo de vida documental para dar acesso rápido, reduzir acúmulo e preservar o que realmente tem valor. Em arquivo corrente e intermediário, a ideia não é guardar tudo para sempre, mas aplicar avaliação, prazos de guarda e eliminação segura do que não tem valor administrativo, legal ou histórico. Isso é exatamente o que faz o item I, em sintonia com a Lei 8.159/1991 e com a lógica das tabelas de temporalidade. O item III também está correto porque a informatização ajuda muito na gestão documental: indexação, busca por palavras-chave, controle de tramitação e recuperação da informação. Hoje, automação não é enfeite tecnológico, é ferramenta de sobrevivência do arquivo, principalmente quando o volume de documentos já virou um pequeno monstro de papel. O item IV também está adequado, pois documentos históricos danificados podem exigir tratamento de conservação e restauração para reduzir riscos de perda do conteúdo. Em arquivos permanentes, preservar o suporte e a informação é fundamental, e a restauração aparece como técnica de apoio à preservação, quando tecnicamente cabível. Já o item II erra porque a microfilmagem não é a única solução adequada, nem deve ser aplicada de modo indiscriminado a todos os documentos históricos. Ela é uma técnica de preservação e acesso, mas precisa ser avaliada caso a caso e pode coexistir com outras estratégias, como digitalização, conservação preventiva e restauração. Por isso, o gabarito é C: I, III e IV.