O técnico responsável pela digitalização dos documentos do Conselho Regional de Psicologia da Bahia – 3ª Região (CRP-03) recebeu uma tarefa para digitalizar um relatório de guarda permanente que possuía inúmeros gráficos coloridos. Para desempenhar tal tarefa, ele deverá seguir os preceitos previstos na Resolução nº 31 do CONARQ, de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. De acordo com a Resolução nº 31 do CONARQ, as configurações que o técnico deverá utilizar para a digitalização do relatório e manter o seu formato são: _____ resolução mínima de _______, escala 1:1, com margem preta de _______ ao redor do documento, ________, modo__________. Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
- A)TIF / 300 dpi / 0,2 cm / 24 bits / RGB
Correta, pois apresenta as configurações indicadas pelo CONARQ para digitalização de documento permanente com gráficos coloridos.
- B)JPG / 600 dpi / 0,1 cm / 4 bits / bitonal
Errada, porque usa JPG, bits insuficientes e modo bitonal, o que não preserva adequadamente um documento colorido permanente.
- C)TIF / 150 dpi / 0,3 cm / 8 bits / colorido
Errada, porque reduz a resolução e a profundidade de cor, além de não atender ao padrão recomendado para manutenção fiel da imagem.
- D)JPG / 400 dpi / 0,2 cm / 8 bits / tons de cinza
Errada, porque usa JPG, resolução inadequada e tons de cinza, perdendo a fidelidade de um documento permanente colorido.
Gabarito: A
A Resolução nº 31 do CONARQ trouxe recomendações para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes, justamente para que a imagem digital preserve o máximo possível da informação original. Em documentos com gráficos coloridos, a regra é caprichar na qualidade: usar formato TIFF, resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, profundidade de 24 bits e modo RGB. Ou seja, nada de economia criativa na hora de guardar memória institucional. O ponto central aqui é a preservação. Como se trata de documento permanente, a digitalização precisa representar fielmente cores, traços e detalhes, evitando perdas que seriam irreversíveis. Por isso, o formato sem compressão comumente exigido nesses casos é o TIFF, que é mais adequado para arquivamento do que formatos voltados à redução de tamanho, como JPG. A alternativa A está correta porque reúne exatamente os parâmetros previstos para esse tipo de documento: TIFF, 300 dpi, margem preta de 0,2 cm, 24 bits e RGB. As demais alternativas erram ao trocar o formato, reduzir a qualidade ou mudar o modo de cor, o que comprometeria a preservação do documento permanente. Em prova, guarde a lógica: documento permanente e colorido pede fidelidade máxima da imagem. A banca costuma cobrar esses detalhes como quem cobra senha de Wi-Fi: um item trocado e já era.