Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?
- A)Produção.
Produção é a criação do documento, não a análise de seus valores e prazos de guarda.
- B)Avaliação.
Correta: avaliação é o processo que define prazos de guarda e destinação final conforme os valores do documento.
- C)Descrição.
Descrição serve para representar e recuperar informações sobre os documentos, não para तयar sua destinação.
- D)Classificação.
Classificação organiza os documentos segundo um plano ou código, mas não fixa prazo de guarda nem eliminação.
Gabarito: B
A questão fala da fase em que a administração olha para os documentos e decide quanto tempo cada um deve ficar guardado e o que vai acontecer depois: eliminação, guarda permanente ou recolhimento. Em Arquivologia, isso é a avaliação documental. Pense assim: não basta acumular papel, é preciso dar destino ao que já cumpriu sua função. É nessa etapa que se observam os valores do documento, como valor administrativo, legal, fiscal, probatório e histórico. A avaliação é um procedimento clássico da gestão de documentos e costuma ser feita com base em tabelas de temporalidade, que definem prazos de guarda e destinação final. Esse raciocínio aparece de forma bem alinhada com a doutrina arquivística brasileira e com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, reforçando a necessidade de gestão racional dos documentos. Por isso, o gabarito é a letra B. A alternativa descreve exatamente o processo de análise que atribui valor aos documentos e, com base nisso, fixa o tempo de guarda e o destino final. É a etapa que separa o que deve permanecer do que já pode sair de cena, sem drama e sem entulho desnecessário. Já classificação, descrição e produção são outras coisas: uma organiza os documentos por assunto/estrutura, outra representa e recupera informações sobre eles, e a última é o ato de criar o documento. Ou seja, a banca quer que você não troque quem avalia por quem apenas organiza ou registra.