A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é utilizada pelos arquivistas e profissionais da área de documentação para a descrição, identificando instituições que mantêm acervos arquivísticos. Os elementos de descrição para instituições com acervo arquivístico estão organizados em seis áreas, que evidenciam informações relacionadas às características das instituições que têm sob sua custódia documentos arquivísticos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente essas seis áreas.
- A)Identificação; Contato; Descrição; Acesso; Serviços; e Controle.
Correta: reúne exatamente as seis áreas da ISDIAH, que são Identificação, Contato, Descrição, Acesso, Serviços e Controle.
- B)Identificação; Descrição; Contextualização; Relacionamentos; Controle; e Contato.
Errada: mistura termos de contextualização e relacionamentos, que não compõem as seis áreas da ISDIAH.
- C)Identificação; Serviços; Relacionamentos; Contextualização; Contato; e Entidades relacionadas.
Errada: traz elementos genéricos e deslocados, como entidades relacionadas e relacionamentos, que não são as áreas da norma.
- D)Identificação; Descrição; Relacionamentos; Conteúdo e Estrutura; Fontes relacionadas; e Contato.
Errada: usa áreas típicas de outras normas descritivas, como conteúdo e estrutura e fontes relacionadas, mas não da ISDIAH.
Gabarito: A
A ISDIAH é a norma usada para descrever instituições que guardam acervos arquivísticos, como arquivos, bibliotecas e centros de documentação. A ideia é bem prática: identificar quem é a instituição, onde ela está, como acessá-la e quais serviços oferece, sem virar um quebra-cabeça de fichas soltas. Pela própria estrutura da norma, os elementos de descrição são organizados em seis áreas: Identificação, Contato, Descrição, Acesso, Serviços e Controle. Essas áreas permitem reunir, de forma padronizada, as informações essenciais sobre a instituição custodiante e facilitar a consulta por usuários e profissionais. É exatamente por isso que a alternativa A está correta: ela reproduz as seis áreas previstas na ISDIAH. As demais trocam nomes das áreas por termos que lembram outras normas arquivísticas, como ISAAR(CPF), ISDF ou elementos mais genéricos de descrição, mas não correspondem à ISDIAH. Em prova, vale lembrar a fórmula quase decorada: ISDIAH = identificação + contato + descrição + acesso + serviços + controle. Se aparecer uma opção com essas seis ideias nessa ordem ou muito próxima dela, acenda a luz verde.