Dentre os documentos componentes do acervo do Conselho Regional de Psicologia da Bahia (CRP), podem ser percebidos diferentes tipos e espécies. Diante disso, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento. ( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos. ( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou. A sequência está correta em
- A)F, F, V.
Errada, porque a primeira e a segunda afirmativas estão corretas, então não pode haver F, F, V.
- B)F, V, F.
Errada, porque a primeira afirmativa também é verdadeira, logo a sequência não é F, V, F.
- C)V, F, V.
Errada, porque a segunda afirmativa é verdadeira e a terceira é falsa, então a sequência apresentada não confere.
- D)V, V, F.
Certa, porque a primeira e a segunda afirmativas estão corretas e a terceira está incorreta.
Gabarito: D
Na Arquivologia, você precisa separar duas ideias que a banca adora misturar: espécie documental e tipo documental. A espécie é a configuração que o documento assume pelo seu formato e pela natureza das informações que ele traz. Pense em ata, ofício, relatório, certidão: isso é espécie documental. Já o tipo documental é a espécie documental ligada à função ou à atividade que gerou o documento. Em outras palavras, ele nasce do encontro entre a ação administrativa e o documento que registra ou comprova essa ação. Por isso, quando a questão fala da união entre função administrativa e documento-veículo, ela está descrevendo corretamente o tipo documental. A segunda afirmativa também está correta porque a espécie documental é mesmo a forma assumida pelo documento conforme a estrutura e a finalidade dos dados que contém. É a lógica clássica usada em manuais de diplomática e arquivologia, como os de Bellotto e Gonçalves, muito cobrada em concursos. A terceira está errada porque mistura conceitos: tipo documental não é definido pelo suporte nem por "informações contidas no acervo", e sim pela relação entre espécie e atividade que o gerou. Como o gabarito é D, ficam verdadeiras a primeira e a segunda, e falsa a terceira.